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erzyours
V2EX  ›  Getting Things Done

对于时间管理/GTD 有谁比较深刻理解的?来讨论讨论~

  •  
  •   erzyours · 2015-09-26 10:39:02 +08:00 · 3164 次点击
    这是一个创建于 3345 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    欢迎大家来我们的 V 站小集体 麻花疼 221208564 欢迎大家来 talk&funny tings 。
    正文
    现代社会,网络不断的侵蚀我们的工作、生活和各种各样的地方。
    时间也被网络所加速越来越快

    各种时间管理和 GTD 知识与工具也越来越多。
    现在做事工具倒是用了不少了,
    记录: evernote onenote
    存放: github
    gtd : anydo , ticktick , doit.im
    多人工作: teambition , worktile
    高效沟通: dingding
    还有好多没使用过的就不提了...
    对于时间记录,看了《奇特的一生》后感觉挺牛逼的,记录每天时间也坚持一年多了
    还有 GTD 各种书感觉太坑 著名的都读了 但有点畅销 /成功学风格,
    用到工具的时候 也就多任务杂事多的时候提醒下。

    这几年一直在找一个真正有用的时间管理地方。
    但任务工具,管理不了人,人一懒惰 什么工具都不管用。
    对时管、 gtd 、高效率喜欢研究的,可以来聊下或加入我们
    大家一起交流交流 一起来进步。

    10 条回复    2015-09-26 16:00:50 +08:00
    undozen
        1
    undozen  
       2015-09-26 10:49:44 +08:00
    找适合自己的方式吧。

    我就觉得《拖延一点也无妨》的结构性拖延法很管用!
    erzyours
        2
    erzyours  
    OP
       2015-09-26 10:58:39 +08:00
    @undozen 好的,谢谢推荐,有空找来看看。~
    WilliamShi
        3
    WilliamShi  
       2015-09-26 11:22:41 +08:00
    感觉对大多数事情 say no 是一个很重要的技能,剩下的事情觉得普通的手机提醒和 Google calendar 就可以解决大多数的时间安排和共享任务了。
    然而作为一只 deadline 就是冲锋号,天天都是 deadline 的学生狗来说,时间管理的弹性其实不大。
    erzyours
        4
    erzyours  
    OP
       2015-09-26 11:45:02 +08:00
    @WilliamShi 四象限法可以解决,以前也是 deadline 现在不行了 得提升了。
    jonechenug
        5
    jonechenug  
       2015-09-26 11:51:38 +08:00 via Android
    用纸用笔比用软件靠谱,甚至简单的一个闹钟都比用软件实在
    erzyours
        6
    erzyours  
    OP
       2015-09-26 12:01:33 +08:00
    @jonechenug 以前我也这么认为,但使用了之后,会发现多环境多任务情况下 软件多平台同步才最方便。
    jin5354
        7
    jin5354  
       2015-09-26 14:30:02 +08:00
    现在的 GTD 多数都是帮你做计划,然而多数人的毛病不是没计划而是懒。
    人一懒起来啥计划都没用,就软件通知那点督促效果,跟没有一样。

    所以说有自制力的人也不需要用 GTD ,一个谷歌日历就足够;没自制力的人用 GTD 根本没卵用。
    至于怎么提高自制力,我也想知道
    erzyours
        8
    erzyours  
    OP
       2015-09-26 15:00:19 +08:00
    @jin5354 haha,分析的很有道理,但看到最后我也笑了,加我们群吧 221208564 有研究。
    mpco
        9
    mpco  
       2015-09-26 15:59:17 +08:00   ❤️ 2
    资料收集: EverNote 、 WizNote
    GTD 软件: MyLife Organized
    时间记录: aTimelogger 2

    1. 用 Evernote 进行资料收集(接口多,方便),用 Wiznote 存储加工、整理过的资料、或自己原创的资料(可加密、支持 Markdown 、无限层级目录)
    2. GTD 软件经过对比: Win 平台最强大的是 MyLife Organized ( Win 、 iOS 、 Android ), Mac 平台最强大的是 Omnifocus 2 ( Mac 、 iOS )
    3. aTimelogger2 ,跨平台,可同步,可以图表形式查看(日、周、月)各项时间统计情况,可导出数据。
    4. 时间记录主要是为了让自己的时间管理形成闭环,让自己能清楚地掌握时间的开支,以便把握某些事情的时间消耗情况,并能够看到自己的时间管理上的进步或波动,及时发现并解决问题。统计时间支出情况是很必要的,不统计不知道,一统计吓一跳。
    5. GTD 的书没看过几本,就连最基本的《 Getting things done 》也没看完,各种系列文章倒时看了不少。我认为 GTD 是且只是一套理念,实行过程中还是应该从自己的实际需求出发,以帮助自己做好事情为目的,基于 GTD 理念,发展出自己的实际执行流程&方法。 GTD 能够帮助理清、安排要做的事情,但拯救不了“懒癌”或“拖延晚期”。
    6. GTD 或者时间管理是需要学习、训练、适应的,不可能一蹴而就。轻重缓急的区分是大部分人都知道的,然而:
    - 关键在于能够根据轻重缓急制定计划并实施,而不受情绪和随时出现的念头的左右。比如,按照 TodoList ,我该写文档了,可是我讨厌写文档,而且我还看到 V2EX 上有个帖子很吸引我,怎么办?大家都知道应该做正事,但是你能做到吗?
    - 比如我正在看一个 V2EX 上的帖子,但是自己定的干活时间到了,在没有外界的强制或监督的情况下,能否立马放下或加入 Read it later 中,而立即开始干活呢?
    - GTD 的理念恰恰就要求做到: **从头到尾、逐一处理、不避不拖、一次一事。** #GTD 十六字箴言
    - 人们往往过于重视“急”事,而忽略了“重要而不紧急”的事情,比如“**找对象**”,哈哈哈
    7. 开始学习 GTD 的初期,纸和笔是最好的工具,软件容易让人分心到软件的探索使用中去。使用纸和笔,根据自己的情况逐步发展出自己的一套日程和事项处理流程是较好的开始和学习过程。
    8. 我的个人时间管理方法,基本上符合 GTD 理念(收集、整理、组织、回顾、执行),分为几个方面:
    0. 收集&整理:想法或任务 收集到 Inbox 中,定期进行整理、清理和安排(每周、或排队等零碎时间)。按照轻重缓急,分门别类地整理,标上 Tag 和 Context ,重点在于让 **任务在正确的时间、地点或情景下自动跳出来**,如经过超市时,自动弹出“待购清单”。比如事情 A 在事情 B 完成之后才能进行,那么就这么设置:事情 B 达成则弹出事情 A ( MyLife Organized 可以做到, Omifocus 不了解)。比如如果新完成的任务中包含某些关键字,则触发某些任务。
    1. 项目管理:主要用于管理一些长期的系列性活动,比如对于工作上的项目、个人的系统性学习。就以“前端学习”来举个例子:
    1. 总目标是什么?打算花多少时间?如何分配?另,如果安排的时间被占用了,该如何弥补?用什么方法检测自己的目标达成情况?(最好是一个有具体性能指标的项目)
    2. 为了达成总目标,需要分为哪些步骤或阶段?(如: HTML 、 CSS 、 JS ……),每个阶段大概用多少时间?
    3. 具体实施过程中:本周的目标是?每天的进展可以不做具体计划,每天应写**日志**(可以用 Excel ,或者其他软件):
    - 今天的内容
    - 实际使用时间
    - 次日安排,重点在于修正今天的不足
    - 进展评分,五分制
    4. 每周,定时,对于本周的进展做总结:实际的进展、如果未完成是什么原因、反思不足或可以做得更好的地方、下周的计划。个人感受:周总结是连接 每天的具体进展 和 总目标或规划 之间的桥梁,务必做好。
    2. 日程管理:主要用于项目之外的琐事,或临时安排。随时记录时间使用情况(始、终时间点),晚上查看当日的日程执行情况,已完成的事项评估完成情况,未完成的作出下一步的安排。
    3. 习惯培养:不断发现一些需要改掉的坏习惯,不断想到一些自己认为应该具备的好习惯,所以就有了这一项。开始的时候两个月改掉或培养一个习惯就很不错了。重点还是在于明确:打算怎么做,没做到怎么办,每天记录,定期评估。
    4. 写日记,记录下生活、感悟和心情,自娱自乐,可有可无。

    方法只是方法
    先开干再说
    正好这几天在整理这方面的东西,贴一部分上来
    mpco
        10
    mpco  
       2015-09-26 16:00:50 +08:00
    呵呵,回复不支持 Markdown ,真棒,么么哒
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