如何高效的使用OmniFocus，Evernote、Reminders、Calendar 等效率软件？

[rcgary]

不用，笔和纸是最好的工具

[taresky]

你说的4个定位都很明确。怎么用高效当然是个人习惯问题，不过至少看完gtd原著。

[surfmanjoe]

这些东西往往越用效率越低。

[xujingbao]

@taresky 因为感觉有一些重复的，用起来不知道把内容该在哪里，比如一个事件是放在Reminders还是Calendar，Evernote也有Reminders功能等等

[taresky]

@xujingbao
我的使用是

evernote 放已经整理完毕的资料，备份查看用。
day one 写日记，随笔。
手机上 drafts 用来速记一些资料和想法，还有购物清单这类没啥价值的。

omnifocus 是时间管理，管理大部分项目。

calendar 拿来提醒那些称不上项目，但又需要重复提醒的。比如 某某生日，纪念日。每周跑步和游泳的固定时间。

Reminders 没有使用，感觉没需求。

[Nourl]

Evernote一个足矣~
- 可以Remind，点右上角的钟表即可
- 可以日记
- 可以收集材料、备份
- 可以管理项目，创建一个项目notebook or post内使用待办事项

善用一个，抵过万千个。

[xlmo]

我说说我现在的使用情况吧：
使用Omnifocus来做任务管理。事无大小都往OF里面扔。
DEVONthink Pro 用来做资料管理。我所有资料都用它来管理。
Calendar订阅Omnifocus的提示。
按GTD的方式基本上不太需要直接用到Reminders。

流程：
早上起来打开OF，同步。检查Morning Ritual事项，挨个完成。
路上，想起个idea，打开OF，添加到Inbox。
到公司，检查Work透视，然后一个个的搞定。
在网上看到什么好东东就用Evernote来收藏，项目有新增文件就扔DEVONthink里。
有新需求或事项就扔OF里。然后按GTD来走。

晚上检查Evening Ritual。
清空Evernote的Inbox，把收藏都挪入DEVONthink中。
清空DEVONthink的Inbox。
清空OF的Inbox。所谓清空就是指按GTD的方式，来分解Inbox中的项目。这个过程会产生明日的计划事项。


我把Evernote单纯用来做数据收集，而不用它来存储数据的原因在于OF和DEVONthink的配合更加默契：
DEVONthink中的项目可以直接把链接copy到Omnifocus中，这样在OF里点击链接可以直接打开DEVONthink中的资料，Mac、 iPhone 、 iPad 全平台都可以。
这样很容易为一个任务指定参考资料什么的。



我觉得要用好Omnifocus，很重要的一点是：你要完全信任它。所谓信任，就是指你确信OF里的东东，可能不是每个你都必须去完成，但是你要去做的事情，一定在OF里面。
这样才能解放大脑，不用整天脑子里塞满一堆杂乱的事情。只要check一下OF就知道自己该干嘛了。

另外最好了解一下GTD，有理论指导比较好一些。

[aaron2go]

@xlmo 谢谢，写的非常的详细，很有启发。有个问题：我一直在用Evernote，比较重度，但是想试试DevonThink，受Devon的平台限制，我想问有办法把evernote上的笔记也copy或导出一份到Devon里吗？因为我在公司 电脑的chrome上装了cliper,剪网页太爽了！

还有DevonThink 2现在有云了吗？

[alviss]

@aaron2go 有脚本可以做到从evernote导出到Devonthink的

[zieglar]

Reminders可以被导入OF的收件箱，做快速收集用

[xlmo]

@aaron2go DEVONThink 自带了从Evernote导入的脚本。目前没有云，只能局域网同步。

[aaron2go]

@xlmo 多谢，我买了iBuiek的mac进阶，回头学学DevonThink去，Evernote跨平台做的相当好，渗透性也做的好，基本上各app都支持推东西去Evernote里，但是看好多大神都说DevonThink才是真正的神器，说地我心动了，好好学学去。Evernote里的文本编辑功能 和贴附件那个，太蛋疼了，怎么会做的那么差？连个web版的google docs or office都可以做那么好，他却多少年了，这么差，是我用的方式不对吗？

[nAODI]

根据楼主说的这几款应用我的做法时：内容统统放进 Evernote，一些邮件内容设置 reminders。Things （类比 Omnifocus）来管理日常任务与项目。calendar 记有明确时间点的约会。reminders 通过 siri 来快速输入一些临时备忘。