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举个不恰当的例子😝
一个足球队优秀需要两方面：
1. 教练对队员的训练，和比赛时战术的制定执行等。这里的教练可以比作你需要的那个软件。
2. 队员和所处的环境。可比作规范化流程。
如果队员天天想着赌球，有钱了就花天酒地，毫无团队意识。
足球环境黑暗，不公正，腐败。再反过来作用到球员身上。
教练再厉害，也解决不了问题。
这就是为啥国内足球老被骂的原因，以为靠找厉害的教练，靠砸钱就能出成绩。结果所有人看花了那多钱，请了世界顶级的教练，还不行，那不得骂的那些球员抬不起头，骂的他们有阴影。恶性循环。

协同的人数越少，对规范的要求就低。好的工具可以事半功倍。
可人数多的情况下：
规范化越高，对工具的要求就相对比较低。反之对工具的适用性，全面性等要求极高。
但这样的工具就算做出来，复杂度也极高，且都是为一个事情定制的，没有通用性。那么成本就高。如此复杂的工具，如果培训的人很多，难度也会非常大。还不如一开始把规范制定好。

有的老板比较懒，喜欢随便一开口把问题丢给技术，以为技术、工具可以解决一切。而这些只是辅助。