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一款项目协同笔记,主打「沟通」和「接力」#猜猜是谁

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  •   nlx · 97 天前 · 811 次点击
    这是一个创建于 97 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    现在市面上,项目管理类的工具已经有很多。

    在很久以前,大家比较注重「指标管理」,最早期的项目管理都在乎:进度,日期,预算,EV 等指标。后来,配合敏捷思想的普及,很多大项目被拆解细化,再加上轻量级的小项目也不断涌现,搞个小产品,策划一个小活动 等等都变成了轻量项目管理的范畴。这时大家更注重「状态管理」,看板工具应运而生。看板工具早期以 Trello 为代表,但现在看来也已经逐渐过去。现在人们进入了「注重沟通」的时代,而看板之类的「状态管理」已经成为多数工具的标配,相应的,沟通效率倒是成为了瓶颈。疫情期间催生了一大波「远程协作」或「远程会议」工具,更加推进了「注重沟通」的趋势。下图为 Miro 白板的 视频沟通功能。

    我觉得,以「飞书」为代表,人与人的语言沟通,以及基于文档的文字沟通,都达到了很高的水准,项目远程协作成为一件易事。当然其它大厂也很注重这块蛋糕,我们之前也有介绍过类似的工具。 但今天我要介绍的是另一款新兴的工具, 和「飞书」不同的是,这款工具非常轻量,而且贴合「小团队」的应用场景。其中部分功能也能让人眼前一亮。虽然未来市场如何犹未可知,但这款工具还是努力做了一些不同的尝试,至少值得鼓励一下。或许也可以给大家带来些启发。

    这款工具名为 「妙记多」 Mojidoc

    「妙记多」登场

    这是一款 Web App ,目前刚开始公测不久。 工具上手感觉像是一个普通的「模块化」笔记,也支持“/”编辑命令行。每份文档象一个页面,页面可以互相嵌套形成子页面。

    这些功能现在似乎都成「标配」中的「标配」,我就不再赘述。

    我觉得,「妙记多」的重点在于项目协作上面:

    实时语音通话

    「妙记多」在文档上方有一个快捷的「语音通话」按钮,用户可以针对一份文档快速发起一个语音通话进程。这个语音通话进程会产生一个共享链接。用户将连接复制粘贴到其它的通讯工具或邮件后,只要其他用户点击了链接,就能进入「妙记多」,看到被分享的文档,并开始协同通话。 我试了一下,通话的语音质量还算清晰。不过目前只有音频通话,海外不少协同工具已经可以进行实时视频通话了(比如 上文提到的 Miro ,对着白板开展 Video Chat )。不过,是否视频还是要看实际场景和需求了,国内似乎大家比较「腼腆」,不太愿意露脸。


    镜头跟随和编辑协作

    现在,不少协作文档已经有「跟随模式」了,就是一个主持人在讲解文档时,其它观看者只能跟随主持人的视角,看到主持人指向的页面,甚至所在的一行。相当于 remote presentation 时,拿了一个 类似 PPT 翻页器或激光笔的东西。 「妙记多」支持主持人的「跟随模式」,也支持用户临时脱离跟随自行翻看,如果有权限的话,还能协同编辑文档,其它观众或主持人也能实时看见。 值得一提的是,「妙记多」的「跟随模式」更加细致,例如文档中有些模块可以弹出放大显示,观众也能看到放大后的效果。如果产生了子页面跳转,观众也能跟随。简单来说,跟随体验更加接近于「共享屏幕」,不过要流畅很多。


    接力

    「接力」这个功能,是我比较喜欢的。「接力」可以让我们在「沟通管理」和「状态管理」之间切换。有点类似其它协同工具的 @+用户。 「妙记多」的 一份文档可以被「接力」给一个或多个用户,相当于「传球」(也有人说是「甩锅」)。例如设计者可以把文档传递给开发者,开发者可以传递给几个测试人员等等。

    所有接力信息都会在每个用户那里被汇总起来,形成自己的待办清单。 而管理者可以在另一个视图里,明确看到每份文档当前处于什么状态,经历了哪些状态,谁正在负责。

    从这个「接力」功能里,似乎能看到 看板,待办,@用户,甚至古老的公文流转的影子,不过总的来说,在项目管理场景下还是挺实用的,尤其是基于文档的项目管理协作。


    最后

    「妙记多」还是一款很新的产品,我个人觉得在 飞书,钉钉 之类大厂围剿的协作市场里面,要搞些名堂确实需要一点勇气。不过考虑到 ,一些小型扁平化团队以及一些利基市场,「妙记多」或许能找到一份自己的天地。前提是,方向要明确,要朝着一个「接地气」的场景反复优化,才有可能胜出大厂的通用管理产品。如果什么都想要,最终很可能什么都要不到。 至少我目前看到「妙记多」其实不太适合进入高度内卷的 个人笔记或知识管理领域,因为目前他们有限的技能点都点在了沟通协作上面了。而市面上也不缺一个「模块化」笔记 App (想想最近退出的蜘蛛笔记)。 大家要是有兴趣可以看看,顺便给他们的 PM 吐个槽, 「妙记多」内置了 Intercom 聊天窗 可以实时吐槽,也算是一种「注重沟通」的表现了吧。

    妙记多官网


    作为妙记多 Mojidoc 的开发者,非常感激效率火箭参与内测,并给予了测评推荐。我自己开始学习效率工具,也是参考效率火箭这个公众号在不同周期推荐分享了很多效率工具,能够让我更好的理解自己的工作流和诉求选择合适自己的工具指南。

    该文章沟通了效率火箭公众号并获取授权转载,原文可见:一款项目协同笔记,主打「沟通」和「接力」#猜猜是谁

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