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sjmcefc2
V2EX  ›  程序员

不会管理文档,怎么办?

  •  
  •   sjmcefc2 · 9 天前 · 2143 次点击

    求教,工作会产生很多文档,一个是 qq 、rtx 之类来源的文档很多,不知道如何归类,搜索。 再就是文档大家都是互相修改,有时候改一个 10 遍,最后又变成初稿样子。 不知道如何留下痕迹,管理这些版本 现在都是 qq 微信传来传去,就乱了, 大家有啥好工具吗?

    20 条回复    2022-09-30 11:30:18 +08:00
    haimall
        1
    haimall  
       9 天前
    金山文档
    飞书

    现在不都是在线协同?
    darksword21
        2
    darksword21  
       9 天前
    emacs, org mode
    iblessyou
        3
    iblessyou  
       9 天前
    这种不该是 svn 之类版本控制该干的吗? 看你说 rtx ,那应该是内部网络,正式他发挥的环境啊
    LeegoYih
        4
    LeegoYih  
       9 天前
    语雀文档之类的吧,有历史版本,打开网页就能浏览和编辑,还可以控制权限
    lovedebug
        5
    lovedebug  
       9 天前
    在线文档,找支持协作修改的软件或者网盘(如坚果云)
    guisheng
        6
    guisheng  
       9 天前 via iPhone
    一把梭 只要搜索引擎够好。
    yopv2
        7
    yopv2  
       9 天前
    刚把内部的 RTX 给换掉 ,兼顾了 RTX 的操作体验
    你要是纯内部可以上个 onlyoiifce+nextcloud 文档协同
    elepcris
        8
    elepcris  
       9 天前 via iPhone
    工具是辅助,规范化流程才是关键。
    sjmcefc2
        9
    sjmcefc2  
    OP
       9 天前
    @guisheng 一直在寻找好用的桌面搜索引擎,确实是利器。方便我这种不懂管理文档的

    @elepcris 这个流程太难梳理出来了
    elepcris
        10
    elepcris  
       9 天前 via iPhone
    # 编辑器

    ## 编辑

    ### 代码

    ### markdown:blog 、documents

    ## 文件浏览器 File Explore



    举个不恰当的例子😝
    一个足球队优秀需要两方面:
    1. 教练对队员的训练,和比赛时战术的制定执行等。这里的教练可以比作你需要的那个软件。
    2. 队员和所处的环境。可比作规范化流程。
    如果队员天天想着赌球,有钱了就花天酒地,毫无团队意识。
    足球环境黑暗,不公正,腐败。再反过来作用到球员身上。
    教练再厉害,也解决不了问题。
    这就是为啥国内足球老被骂的原因,以为靠找厉害的教练,靠砸钱就能出成绩。结果所有人看花了那多钱,请了世界顶级的教练,还不行,那不得骂的那些球员抬不起头,骂的他们有阴影。恶性循环。

    协同的人数越少,对规范的要求就低。好的工具可以事半功倍。
    可人数多的情况下:
    规范化越高,对工具的要求就相对比较低。反之对工具的适用性,全面性等要求极高。
    但这样的工具就算做出来,复杂度也极高,且都是为一个事情定制的,没有通用性。那么成本就高。如此复杂的工具,如果培训的人很多,难度也会非常大。还不如一开始把规范制定好。

    有的老板比较懒,喜欢随便一开口把问题丢给技术,以为技术、工具可以解决一切。而这些只是辅助。
    zapper
        11
    zapper  
       9 天前
    WPS 最戳简单了。还不用那啥,就是有点那啥
    多人协同,定稿还能回退
    https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/330480.html
    sjmcefc2
        12
    sjmcefc2  
    OP
       9 天前
    @elepcris 关键从零开始,完全没有头绪建立流程啊
    timeance
        13
    timeance  
       9 天前
    楼上说的对,流程很重要。比如微信 qq 传文件的时候文件命名格式为 “文件名_时间_修改次数” 能部分解决版本混乱的问题
    dangyuluo
        14
    dangyuluo  
       9 天前
    想起来有来自法拉第未来的同事说传代码都是打个压缩包,“final last version never change.zip”
    flashlight
        15
    flashlight  
       9 天前 via iPhone
    DEVONthink 了解一下
    tunggt
        16
    tunggt  
       9 天前 via Android
    建议用 notion ,wiznote 之类的。
    另外就是你们公司可以考虑自建。
    另外就是楼上说的,你们这最基本的制度都没吗?即使几十年前没互联网,你们也都可以建一个 excel ,由修改人记录每次的修改时间和修改内容。这些文档,你们最起码该有个版本号。
    AyaseEri
        17
    AyaseEri  
       9 天前
    你都已经 QQ 、RTX 了,那再加个腾讯文档也没毛病吧
    sjmcefc2
        18
    sjmcefc2  
    OP
       8 天前
    知识管理这块确实是个大问题。
    star7th
        19
    star7th  
       8 天前
    MojiDOc
        20
    MojiDOc  
       2 天前
    可以体验一下妙记多 mojidoc 文档,无限嵌套父子级页面,文档编辑器功能丰富,语音通话还有接力功能支持协同 https://www.mojidoc.com/?utm_medium=sns&utm_source=v2ex&utm_content=0930
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