公司内部物品统计

[ccadb]

有这么一个需求，一直找不到合适的程序，想求助各位大佬。需求：单位有 100 多人，每人每月有 200 块的额度，可以在单位商店选购商品，每个月底的时候会给大家发一张商品清单，清单中有本月可以购买的商品信息（包含名称、单价），每个人挑好后，将表格给采购汇总，超过部分补足金额即可。问题是，每个人挑选的物资又不同，每次要汇总 100 多张表，又费时间。有没有某个系统能够实现，大家在系统中一选，然后自动生成个人订单，打印出来交采购接口。然后采购可以在后台看到所有物品的总数量，再根据数量去采购即可？

[BiChengfei]

excel 就可以了啊
横坐标是商品，纵坐标是员工姓名，确认选购的商品填个 1 ，然后结合 excel 公式，想统计什么都可以

[xmumiffy]

搞个表单就行了 腾讯就有

[gpt5]

excel 或者 office365 的 forms

[nativeBoy]

微信小程序，群精选接龙

[Mithril]

这种简单的随便找个投票类的小程序就可以了，发公司群里让大家选。
完成后可以直接出统计，也能出对应的表格，导出 CSV 什么的你自己用 Excel 整理也很方便。

[TONYXUELI]

做一个小程序,或者内部 BMS 问下你们后段和前端同学;一周时间就搞出来了

[gablic]

腾讯表格

[Vraw5]

共享 Excel 表不能解决吗。商品在第一行固定，价钱在第二行固定。人员在竖列，谁想要啥就在 自己行商品列 填 1 ，最后一列显示价钱。

[hldnpqzzy]

没懂难点在哪里，弄个在线 Excel 不就行了

[cat]

楼上说在线 excel 的，我猜员工之间都不想被人看到自己买了什么吧
简单点，部署一个开源的在线商城，每个月给所有账号添加 200 余额，然后更新商品列表，让大家自己去下单，付不付款你们自己协商，也方便统计

[ccadb]

@BiChengfei @gpt5 excel 发下去后最终收上百张表，手动汇总很麻烦呀。
@xmumiffy @gablic 腾讯文档的收集表单，倒是有商品选购的，但是它那个怎么说呢，就是一个商品占用的宽度太大了，我上百种商品，会导致太长了。
@nativeBoy 这个我来看看
@Mithril 就是没找到合适的程序
@TONYXUELI 一个小需求，还是想找现成的办法，免得开发。
@Vraw5 商品很多，这么搞有 100 多列了，而且 100 多人操作共享表格，怕是不行吧。

[ccadb]

@cat 这个我也想过，主要问题是，我们的商品大概有百来种，用商城的话好几页了，非常不便于选购，而且商城的话后台统计物品也不方便。

[pengpengpeng]

你们自己内部开个在线商城，上架货品，自己下单免付款，下完单导出表格就完了。

[cat]

@ccadb 浏览时可以分类啊，统计的话，数据都在数据库里了，要怎么统计都行吧

[ccadb]

@cat 我来试试看

[nothingistrue]

@ccadb #11 Excel 不是问题，它是支持多人同时编辑的。问题是你这里面商品和员工都超过了 20 个，也就意味着无论如何 Excel 的列都要超过 30 个，这样再用 Excel ，以及核心都是 Excel 的各种在线表格，就不合适了。

你需要的是一个类似饭店电子点单的应用。但是你这每人 200 额度，加起来才两三万钱的东西，上个电子点单应用，也不合适。

[wxf666]

@ccadb #11 如果你已经收集了上百个 Excel 文件，那之后写一条 SQL 就能统计出你要的数据了呀？

[Vraw5]

100 多人操作应该可行。之前 B 站 UP 苏星河牛通 发过一个飞书的在线 Word ，同时操作，低的时候八十多个人，多的时候肯定上百了。
用 Excel 应该是最简单的方式，关于隐私问题，腾讯文档是有隐藏内容的选项的。
商品太多可以做组合，给一类商品做一个组合，展现的总体宽度小很多。

就是表格维护比较麻烦，如果有能力做个商城最好。有上架、下架和库存管理差不多就够了。
不管用啥，分类肯定都要做的。

[wolf1981]

简道云在线表单

[ccadb]

@wxf666 纸质表

[zjw7sky]

在线文档

[ccadb]

感谢楼上各位，其实对于我来说，最好的方式就是，大家每个人选每个人的，最终生成一张清单交给我。我这边不用管你选了什么，只需要所有人都选完后，去后台看看每个物品合计数量，然后按照合集数量采购即可。物资到了后，再通知大家来取物资，我这边根据每个人交上来的纸质表发物资即可。无奈这么简单的，硬是找不到合适的方案。

[Pil0tXia]

@ccadb #22 你们公司有没有资产管理系统？用来管理电脑、显示器的申请这种的，在这个系统里加一个栏目，专门管理这种福利，不就好啦

[xmumiffy]

@ccadb 就收集物品名和数量就行了，收集到以后处理下

[li746224]

随便找个一个简单商场的开源项目改改就行了。我们公司内购的时候就是每人自己上去选购，然后下单。不需要付款，实际到货了一手交钱一手交货。

[wxf666]

@ccadb #20 换成收集电子表格的形式呗，肯定比纸质表容易处理数据呀？

我还是认为，如果你已有上百个 Excel 文件，写条 SQL 语句，就能输出你要的统计表了。

再写个批处理，就能自动打印啥的了。

[cat]

@ccadb #22 听得我都想做个小程序了 😂 或者在线网页，说干就干，这就新建文件夹

[chairuosen]

有一堆第三方在做这个事情，提供一条龙服务

[mydingyan]

我们公司的处理方式是 ，直接发余额，自己买
用的是给到 APP 应用

[AnnaXia]

飞书是不是能做这个？ https://www.feishu.cn/practice_template/49951

[ccadb]

@cat 其实功能很简单，就是提供一个 excel 导入的功能，然后每个人用微信登陆，选择自己的物品后生成订单，就可以了。

[ccadb]

@wxf666 关键就在这个收集表上，大部分表单的收集，都不支持把物品清单列出来，然后个人只需要选个数量。

[ccadb]

@AnnaXia 单位没有飞书，悲剧

[maybedk]

你把商品浏览和商品选择两个步骤分开就好了。给每个物品编上 id,先让大家选然后把手机号和商品 id 私发给你就好了。有很多问卷调查类的小程序可以用。

[28Sv0ngQfIE7Yloe]

飞书的多维表格就够了，搞得太麻烦没必要

[ccadb]

@cat 做出来了告知一下嘛。我看 github 上有成熟的购物车代码。

[wxf666]

@ccadb #32 你发个数量留空的《本月商品清单.xlsx 》模板文件，然后让大家在对应商品旁边填上想要的数量，再把这 100 多份 Excel 文件收集回来，写条 SQL 统计，不就好了。。

[jamosLi]

这东西看起来很简单，但是做出个人能用的东西，也是一个中大型项目了。

[justyeh]

之前在北京公司用的是“给到”，和你的需求挺契合
但是其实员工最想要的是现金、购物卡，之前“给到”可以卖京东 E 卡，后面不能买了，公司一堆人骂

[BigShot404]

你有时间给每个员工弄账号自建，不如直接飞书完事了，飞书的全端做的还是可以的。

[yufeng0681]

你们公司够另类的，才 200 块/月，100 人，就整出个运营人力，来做统计，做采购等分散力量的事情。
1 、如果目的是激发团队凝聚力，那就简单一点，让各个部门自己组织活动，拿可以报的发票上来就好。
2 、现在运营起来肯定会被人或多或少的吐槽， 直接发京东 E 卡到指定账户，让他自己买，他还能拼几个月买个大件（不过这样他对公司给的福利可能又无视了，认为就是多发了一些钱）
3 、统一采购才是集中力量，提高办事效率的办法。 好东西一堆，一个月发京东 E 卡，一个月发实物（水果，坚果，特级初榨橄榄油，黑巧，新疆果干），吃得健康，对工作也有益

[snw]

这点需求 Excel 完全能搞定，不就是 Table + xlookup + power query 吗，可选商品清单及价格下发更新、收集上来的表格合并都只要刷新就好了。

别傻乎乎地每个商品放一列。商品放一列、数量放一列，单价 xlookup 出来，总价之类公式都能算。

这种需求撑死一天，你提一周的时间那就有 4 天可以摸鱼 🐶

[snw]

下拉框功能 Excel 也是有的，懂的话还能做成多级选单。

Power Query 直接汇总到 Excel ，完全不需要 SQL 参与。

[chenyunxuan]

zfb 搜我要开店

[lany]

京东可以弄的企业定制，我们公司就是，一个专用链接自己买

[dallaslu]

你开个店吧，把商品上架，然后发限时券，满 200 减 200

[snw]

简单的 Excel 选单和汇总可以像这样。
当然图文并茂就不行了（以后版本的 Excel 可能可以带图），要更多功能的话建议像上面说的搞个现成的网店，后台应该有各种功能。


填写模板：




汇总表：

[TigerK]

哇，还有这种形式。
我认为最简单的还是外包给专门的公司做吧，用他们提供的网站，定期结算就行了。
要不然就是做主题月，比如这个月是水果主题月，就单买几样水果，运过来让大家自己挑；下个月是粮油主题月，就买一些米面油等。

[iOCZ]

如果只是统计，我觉得是简单的。但是你说要下单的话，我觉得得商城开发人员介入了。

[JustSong]

飞书多维表格

[810244966]

联系用友、金蝶、SAP 、Oracle 的商务吧（狗头）

[solopython]

Microsoft Forms 是一个在线调查表单，最多 200 个提交，可以导出 excel

[zhaokun]

在线表格

[dode]

三两天做一个简易系统

[gablic]

@ccadb #11 商品清单可以单独发，腾讯文档只让他提交选购结果，不能每个人都选几十上百种商品吧？

[hicdn]

楼上有正确答案，随便找个商城系统，部署上线，自己下单。

[imsoso]

直接找关爱通合作就行了

[wanwaneryide]

直接网上买现成的分销商城代码（几十块钱），然后给每个人配置账号。自己维护添加商品，同事下单即可，然后一键导出订单。

[Keyblade]

@cat #10 在线文档也可以设置“填写内容隐藏”
只有填写人和表格所有者能查看

[tangyujing99]

固定一下表格模板，收集起来后再使用 powerquery 汇总。
月份 姓名 物品名称 价格 购买链接 是否 200 元内 溢出价格

[Canight]

用问卷，后台导出 excel 不就好了

[miotando]

要不要试试金山文档?
金山文档有个轻维表能做这个事情, 对每个员工只需要分享一个表单, 看不到别人买了什么.
而且免费版就能用了, 不需要买企业版.

[yuruizhe]

问卷星

[javahuang]

试试 [卷王问卷]( https://gitee.com/surveyking/surveyking) 呗 ，一键部署一个类似问卷星的系统，然后直接导出 excel 就行了。

`docker run -p 1991:1991 surveyking/surveyking`

[johnlin]

搭建一个开源的商城，每人每月 200 的额度，上面列出公司能提供的所有东西，这样就简单了